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旅行社管理系統(tǒng)

OFFICE AUTOMATION SYSTEM
  • 為旅行社零售、批發(fā)量身定制自動(dòng)化辦公系統(tǒng)
  • 前后端面向用戶、面向終端的前端應(yīng)用適配,完全 引擎化和平臺(tái)化后端設(shè)計(jì),滿足用戶不斷變化的需求。
  • 收支明細(xì)一目了然,簡單界面豐富內(nèi)容。
  • 輕松管理龐大數(shù)據(jù)。
查看系統(tǒng)流程圖
申請(qǐng)?jiān)囉?/a>

功能描述

FUNCTION

訂單

訂單管理可以管理訂單的產(chǎn)品名稱、出發(fā)日期、客戶姓名、客戶電話、行程天數(shù)、人數(shù)、計(jì)調(diào)備注、游客備注、跟單記錄、 游客名單、合同、財(cái)務(wù)、訂單來源、客戶回訪、訂單分類;每筆訂單有主管審核、財(cái)務(wù)審核、合同審核。
訂單概況
快速比較本部門各位銷售人員的老客戶毛利、毛利、總團(tuán) 款、人數(shù)、筆數(shù)、利潤率、人均利潤、筆均利潤、筆均人 數(shù)、老客戶占比,按照每天成功的訂單與前一年同期對(duì)比 人數(shù)、筆數(shù)、利潤、總團(tuán)款、廣告費(fèi)等。
我的訂單
銷售快速查看維護(hù)自己的訂單。
所有訂單、訂單分類、查詢
多種方式查詢本部門訂單,可用訂單、合同、財(cái)務(wù)、名單模板顯示
明天出團(tuán)
快速查看本部門明日出發(fā)的訂單。
所有訂單、訂單分類、查詢
多種方式查詢本部門訂單,可用訂單、合同、財(cái)務(wù)、名單模板顯示
數(shù)據(jù)報(bào)表
同期對(duì)比和預(yù)測、業(yè)務(wù)分類TOP、銷售業(yè)務(wù)分析、銷售成功率分析、訂單 計(jì)調(diào)成單詳表、地區(qū)分析、訂單類型分析、訂單來源分析、行程天數(shù)分析、 合作伙伴分析、分類標(biāo)簽分析、按日期統(tǒng)計(jì)、按月份統(tǒng)計(jì)、按訂單計(jì)調(diào)月份 統(tǒng)計(jì)、訂單財(cái)務(wù)明細(xì)表。
 

財(cái)務(wù)

管理每筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生銀行、銀行日期、歸類條目、金額、收支狀態(tài)、收支方式、收支對(duì)象、制表人、記賬日期等,每筆數(shù)據(jù)均有六級(jí)審核機(jī)制,分別是復(fù)核、部門主管、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)2、出納、賬務(wù)主管。
訂單財(cái)務(wù)
統(tǒng)計(jì)匯總、查詢本部門訂單相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
部門財(cái)務(wù)
統(tǒng)計(jì)匯總、查詢、添加、本部門非訂單相關(guān)(如管理辦公成本等)的 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
出納匯總
所有銀行:以銀行賬號(hào)和銀行時(shí)間為依據(jù),匯總各銀行余額、收支 筆數(shù)等。 出納進(jìn)出帳:統(tǒng)計(jì)查詢多種條件下,每日、月、年收、支金額、變 化額及明細(xì)。
會(huì)計(jì)匯總
應(yīng)收支匯總:根據(jù)部門、訂單狀態(tài)、記賬日期等,以收支對(duì)象為單位的應(yīng)收、收支。
利潤報(bào)表:分部門,根據(jù)記賬條目、記賬日期等統(tǒng)計(jì)匯總部門利潤。
其他
預(yù)付卡管理、在線支付流水。
 
合同

所有與客戶或同行往來的合同、行程單、確認(rèn)件等均稱為合同,對(duì)合同的電子版或紙質(zhì)的編號(hào)進(jìn)行管理。
合同要素有:相關(guān)訂單ID、合同編號(hào)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、合同類型、簽訂方式、合同狀態(tài)、核銷日期、合同正文等。
報(bào)表:統(tǒng)計(jì)每位領(lǐng)取人各類型合同、各種狀態(tài)的合同份數(shù)及明細(xì)。

客戶

根據(jù)訂單聯(lián)系人、游客名單、網(wǎng)站會(huì)員注冊(cè)等自動(dòng)匯總到客戶資料庫。
客戶要素:姓名、聯(lián)系電話、性別、證件類型、證件號(hào)碼、公司名稱、職位、職業(yè)、通訊地址、拜訪記錄、消費(fèi)記錄、預(yù)付卡等。

系統(tǒng)設(shè)置

全系統(tǒng)配置。

用戶管理
每位使用OA系統(tǒng)的用戶都分配一個(gè)獨(dú)立的賬號(hào),賬號(hào)在系統(tǒng)中的所有行為均會(huì)被日志記錄。
資源管理
由30個(gè)系統(tǒng)功能和人員崗位組成。是系統(tǒng)權(quán)限管理的核心。
用戶分組
根據(jù)部門關(guān)系對(duì)用戶進(jìn)行對(duì)應(yīng)分組,每個(gè)分組可以設(shè)置獨(dú)立不同的權(quán)限,該組下面的用戶默認(rèn)繼承組的權(quán)限。
用戶管理
要素:分組、擴(kuò)展分組、登錄名、密碼、真實(shí)姓名、辦公座機(jī)、工號(hào)、辦公手機(jī)、私人手機(jī)、緊急電話、Email、昵稱、訂單范圍 、數(shù)據(jù)范圍、崗位職責(zé)、有效日期、加入時(shí)間等。每個(gè)用戶還可以設(shè)置獨(dú)立的不同的權(quán)限。
其他
合作伙伴
所有與本公司有業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)往來的對(duì)象,統(tǒng)稱為合作伙伴。要素:伙伴名稱、字母索引、公司全稱、負(fù)責(zé)人全名、地址、負(fù)責(zé)人手機(jī)、 供應(yīng)說明、傳真電話、伙伴簡介、銀行信息、詳細(xì)聯(lián)系方式、歸類。
手機(jī)短信
提供6種常用的短信接口發(fā)送短信。
微信管理
微信服務(wù)號(hào)的聊天管理;微信企業(yè)號(hào)與內(nèi)部通訊錄自動(dòng)綁定,可以相互、自動(dòng)通知重要消息。
日程通知
日程:提前編排日程,并指定時(shí)間提醒。
通知:定時(shí)或者立即向指定的OA內(nèi)部用戶發(fā)送微信通知信息。
內(nèi)部通信錄
根據(jù)用戶聯(lián)系方式自動(dòng)匯總通訊錄。
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